Effizienzprüfung

Bei der Effizienzprüfung, bei der gemessen wird, wie gut das Unternehmen seine Ressourcen bei der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen einsetzt, spielen Sparsamkeit und Effizienz eine große Rolle. Sparsamkeit bedeutet, die Minimierung von Ressourcen für eine Tätigkeit und daß gleichzeitig ein angemessenes Qualitätsniveau aufrecht erhalten wird. Effektivität stellt dar, inwieweit die Ziele erreicht wurden und die Beziehung zwischen den geplanten Auswirkungen einer Tätigkeit und ihren tatsächlichen Auswirkungen.

Wenn,

• Zweifel bestehen, ob die Ressourcen des Unternehmens effektiv genutzt werden,
• man der Ansicht ist, dass die Sparpolitik des Unternehmens überprüft werden sollte,
• mit weniger Ressourcen mehr produziert werden soll,
• mit verfügbaren Ressourcen größere Ziele erreicht werden sollen,

ist eine Effizienzprüfung notwendig.

Effizienzstudien, die die Effizienz von Unternehmen in frage Stellen und gleichzeitig steigern können, ermöglichen es Unternehmen, solche Studien routinemäßig durchzuführen und der Geschäftsführung die Arbeit zu verfolgen

Die Phasen der Effizienzprüfung

• Bestimmung der wichtigsten Tätigkeitsbereiche des Unternehmens.
• Erarbeiten der Tätigkeitsbutgets
• Bestimmung der Effizienzraten des Unternehmens.
• Bestimmung der Effizienzraten des Unternehmens über Jahre.
• Untersuchung des Effizienzgrades des Sektors des Unternehmens.
• Beobachten der Tätigkeitsprozesse des Unternehmens.
• Das Tätigkeitsbudget des Unternehmens und seine tatsächlichen Tätigkeiten werden untersucht, die Abweichungsgründe werden ermittelt.
• Die betriebliche Leistung des Unternehmens wird mit den Durchschnitten der Branche und den Vorjahren verglichen.
• Alternative Kostenanalysen werden erstellt.
• Die Geschäftsführung bekommt ein Empfehlungsschreiben.