Die Tätigkeitsprüfung zeigt, ob das Unternehmen allgemein effektiv arbeitet und ob es seine Ziele erfolgreich erreicht. Infolge der Tätigkeitsprüfung werden der Stand des Unternehmens ermittelt und Empfehlungen an die Geschäftsführung weitergeleitet.
Die Tätigkeitsprüfung bezieht sich nicht nur auf die Buchhaltung, sondern auch auf andere Funktionen des Unternehmens denn ihr Anwendungsbereich ist ziemlich breit. Die Tätigkeitsprüfung kann die Organisationsstruktur, Produktionsmethoden, Marketingrichtlinien, Informationsverarbeitungsaktivitäten des Unternehmens umfassen.
Wenn,
- das Unternehmen Zweifel hat, ob seine gewerblichen Tätigkeit effektiv durchgeführt werden,
- der Verdacht besteht, dass die Marketing-, Produktions- und Einkaufsabteilungen des Unternehmens nicht koordiniert und harmonisch arbeiten,
- angenommen wird, dass die gewerblichen Tätigkeiten des Unternehmens auf der Grundlage von Transaktionszyklen (Verkäufe, Käufe usw.) überarbeitet werden sollen,
- die aktuelle Struktur des Unternehmens von selbständigen Wirtschaftsprüfern bewertet und überarbeitet werden muss,
ist eine Tätigkeitsprüfung erforderlich.
Durch das Tätigkeitsprüfung soll insbesondere die Rentabilität gesteigert werden, indem die Harmonie und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessert wird.
Die Phasen der Tätigkeitsprüfung:
- Bestimmung der wichtigsten Tätigkeitsbereiche des Unternehmens.
- Erarbeiten der Tätigkeitsbutgets
- Die Tätigkeitsleistungsdaten und -raten der Branche, in dem das Unternehmen tätig ist werden untersucht.
- Beobachten der gewerblichen Tätigkeiten des Unternehmens
- Das Tätigkeitsbudget des Unternehmens und seine tatsächlichen Tätigkeiten werden untersucht, die Abweichungsgründe werden ermittelt.
- Die betriebliche Leistung des Unternehmens wird mit den Durchschnitten der Branche und den Vorjahren verglichen.
- Die Geschäftsführung bekommt ein Empfehlungsschreiben für effektiveres Arbeiten.