Unternehmen erstellen Regeln, die ihre Mitarbeiter einhalten müssen, um die Arbeitsordnung in ihren internen Strukturen aufrechtzuerhalten. Um herauszufinden, ob diese Regeln eingehalten werden oder nicht, bevorzugen Unternehmen Prüfungen durchzuführen und es ist vorteilhaft, dass solche Prüfungen von externen, selbständigen Prüfern durchgeführt werden. Ziel dieser Kompatibilitätsprüfungen ist, festzustellen, in wie weit sich die Betroffenen an die Form oder den Verhaltenskodex, der von einer bestimmten Behörde festgelegt wurde, halten.
Wenn,
- im Unternehmen Zweifel bestehen, ob interne Richtlinien eingehalten werden
- fraglich ist, ob die internen Richtlinien die Anforderungen des Unternehmens im Unternehmen vollständig erfüllen
- fraglich ist, ob Steuern, Förderungen, Zoll, soziale Sicherheit oder andere Praktiken den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen,
ist eine Kompatibilitätsprüfung erforderlich.
Infolge einer Kompatibilitätsprüfung wird die vollständige Einhaltung der internen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften sichergestellt.
Die einzelnen Phasen der Kompatibilitätsprüfung;
- Sämtliche Tätigkeitsprozesse des Unternehmens werden bestimmt.
- Interne Kontrollverfahren der Prozesse des Unternehmens werden erarbeitet.
- Die Geschäftsprozesse des Unternehmens werden beobachtet, erneut angewendet und untersucht.
- Interne Kontrollpraktiken werden bestimmt.
- Unnötige Prozeduren im Unternehmen werden bestimmt.
- Schwache Stellen bei der internen Kontrolle des Unternehmens werden ermittel.
- Ein Empfehlungsschreiben wird an die Geschäftsleitung erstellt.