| VERGİ SİRKÜLERİ: 2025-17 |
| SİRKÜLER TARİHİ: 09.12.2025 |
Envanter defterinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin düzenleme “Elektronik Defter Genel Tebliği” nde, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, pay defteri ile genel kurul karar defterinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin düzenlemeler ise “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” de yer almaktadır.
Bu düzenlemelere göre;
Envanter Defteri
Envanter defterinin elektronik ortamda tutulması 01.01.2025’ten itibaren ihtiyaridir. Ancak, Gelir İdaresi Başkanlığı, faaliyet konusu, ciro, sektör ve şirket türü gibi kriterleri dikkate alarak envanter defterinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin zorunluluk getirmeye yetkili kılınmıştır.
Mevcut düzenlemelere göre, envanter defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu değildir.
Yönetim Kurulu Karar Defteri (Limited Şirketler için Müdürler Kurulu Defteri)
Yönetim Kurulu Karar Defteri, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyarınca tutulması gereken ve İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterler arasında yer alan bir kayıtlar bütünüdür.
Yönetim kurulu karar defterinin belirli şirketler için elektronik ortamda tutulma yükümlülüğü 20 Eylül 2025 tarihinde yapılan düzenleme ile kaldırılmıştır.
Bu düzenleme ile Bankalar ve Finans Kurumları da dahil olmak üzere tüm şirketler için Yönetim Kurulu Karar Defteri’nin elektronik ortamda tutulması tamamen ihtiyari hale gelmiştir.
Buna karşılık, 20 Eylül 2025 değişikliğinin yürürlük tarihinden önce Yönetim Kurulu Karar Defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, bu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutmak istemeleri ve buna ilişkin yönetim kurulu kararını 1/1/2026 tarihine kadar Bakanlığa sunmaları halinde, elektronik defter Sistemde kapatılır ve fiziki defterin açılış onayı noter tarafından yapılır.
Genel Kurul Müzakere ve Karar Defteri
Genel Kurul toplantı ve müzakere defteri, anonim, limited, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatiflerde genel kurul (kollektif ve komandit şirketlerde ortaklar kurulu) tarafından alınan kararların ve tutanakların kaydedildiği defterdir.
Genel kurul müzakere ve karar defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olan şirketler aşağıdakilerdir;
- 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler. (Bu şirketler için yükümlülük 1 Ocak 2026’da başlayacaktır)
- Bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler ve Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler gibi kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği izne tabi olan şirketler. (Bu şirketler için yükümlülük 1 Temmuz 2025’te başlamıştır)
Kapsamda yer almayan şirketler, genel kurul müzakere ve karar defterini ihtiyari olarak elektronik ortamda tutarlarsa pay defterinin de elektronik ortamda tutmakla zorunludurlar.
Belirli Savunma Sanayii şirketleri, (Savunma Sanayii Başkanlığı projelerinin ana yüklenicisi olanlar veya EYDEP A sertifikasına sahip şirketler gibi) zorunluluk hükümlerinden muaftır. Ancak bu muafiyetin tesisi için SSB’den alınan belgenin Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne ibrazı şarttır
Fiziki defter tutmakta iken sonradan elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketler, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç altı ay içinde notere başvurarak fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırmak zorundadırlar.
İhtiyari olarak elektronik deftere geçmek isteyen şirketler ise kararın alındığı hesap dönemi içinde notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırır. Noter, bu kapanış işleminin elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığı bilgisini fiziki deftere şerh olarak işler.
Bu kapsamda, bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler ve Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler gibi kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği izne tabi olan şirketlerin 31 Aralık 2025’e kadar notere başvurarak fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırmak zorundadırlar.
Pay Defteri
Pay defteri, Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 64. maddesi uyarınca düzenlenen ve işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterler kapsamındadır. Bu defter, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 64. maddesi uyarınca ticaret şirketleri tarafından tutulması gereken ve ortaklık bilgisine ilişkin kayıtları içeren defterdir.
Pay defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olan şirketler aşağıdakilerdir;
- 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler. (Bu şirketler için yükümlülük 1 Ocak 2026’da başlayacaktır)
- Bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler ve Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler gibi kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği izne tabi olan şirketler. (Bu şirketler için yükümlülük 1 Temmuz 2025’te başlamıştır)
Yukarıdaki kapsamda yer almayan şirketler de pay defterlerini elektronik ortamda tutabilirler ancak bu şirketler pay defterlerini ihtiyari olarak elektronik ortamda tutmayı tercih ederlerse, genel kurul toplantı ve müzakere defterini de elektronik ortamda tutmak zorundadırlar.
Belirli Savunma Sanayii şirketleri, (Savunma Sanayii Başkanlığı projelerinin ana yüklenicisi olanlar veya EYDEP A sertifikasına sahip şirketler gibi) zorunluluk hükümlerinden muaftır. Ancak bu muafiyetin tesisi için SSB’den alınan belgenin Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne ibrazı şarttır
Fiziki defter tutmakta iken sonradan elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketler, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç altı ay içinde Yönetim Kurulu kararı ile birlikte notere başvurarak fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırır.
İhtiyari olarak elektronik deftere geçmek isteyen şirketler ise kararın alındığı hesap dönemi içinde notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırır. Noter, bu kapanış işleminin elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığı bilgisini fiziki deftere şerh olarak işler.
Bu kapsamda, bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler ve Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler gibi kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği izne tabi olan şirketlerin 31 Aralık 2025’e kadar notere başvurarak fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırmak zorundadırlar.
Burada belirtilen konularda ilave bilgi ihtiyacında bizimle temasa geçmenizi rica ederiz.
Not: Söz konusu sirkülerlerimiz, dergilerimiz ve yayınlarımızın toplu olarak paylaşıldığı mail listemize dahil olmak isteyen kişi ve kurumlar “info@pkf.com.tr” adresine e-posta gönderebilir, ya da ekranın sağında bulunan formu doldurabilirler.
(*) Sirkülerimizde yer verilen açıklamalar sadece bilgilendirme amaçlı olup, sirkülerimiz esas alınarak yapılacak işlemler sonucunda doğabilecek zararlardan şirketimiz sorumlu tutulamaz.
